行政書士とは？現行の行政書士法を踏まえて業務内容・できること・できないことを解説行政書士とは
「行政書士」という名前は聞いたことがあっても、具体的にどのような仕事をする資格者なのか、よく分からないという方も多いと思います。
行政書士は、行政書士法に基づく国家資格者です。現行の行政書士法では、行政書士は、行政に関する手続の円滑な実施に寄与し、国民の利便に資するとともに、国民の権利利益の実現に資する専門職として位置付けられています。
行政書士とは
行政書士は、官公署に提出する書類、権利義務に関する書類、事実証明に関する書類の作成を中心に、一定の範囲で提出手続の代理や相談業務を行うことができる法律系国家資格者です。
「書類を作る人」というイメージだけで見られがちですが、実際には、必要資料の整理、申請ルートの確認、事情説明書や理由書の作成補助、官公署への提出手続のサポートなど、手続全体を実務的に支援する役割を担っています。
行政書士の職責
現行法では、行政書士は常に品位を保持し、業務に関する法令および実務に精通し、公正かつ誠実に業務を行うことが求められています。
また、近年の制度改正を踏まえ、情報通信技術の活用などを通じて、依頼者の利便向上と業務の改善進歩を図ることも重要な職責の一つとされています。オンライン申請や電子データ対応が広がる現在において、この点は非常に重要です。
行政書士ができる主な業務
1．官公署に提出する書類の作成
各省庁、都道府県庁、市区町村、警察署、出入国在留管理庁などに提出する申請書、届出書、許認可関係書類などを作成します。
たとえば、在留資格関係の申請、各種営業許可、建設業許可、古物商許可、法人設立後の許認可関係書類などが代表例です。
2．権利義務に関する書類の作成
契約書、示談書、協議書、内容証明、遺産分割協議書、定款など、権利や義務に関わる書類を作成します。
3．事実証明に関する書類の作成
議事録、会計帳簿、各種説明資料、図面類、申述書など、社会生活上の事実を証明するための書類も行政書士業務に含まれます。
書類作成だけでなく、代理や相談にも対応
行政書士は、作成できる書類の範囲内で、官公署への提出手続の代理や、許認可に関連する一定の手続に関する代理、さらに書類作成に関する相談業務にも対応できます。
そのため、単なる「代書」ではなく、申請や届出を適切に進めるための実務的なアドバイザーとして利用されることが多くなっています。
特定行政書士とは
行政書士の中には、所定の研修を修了し登録を受けた「特定行政書士」がいます。特定行政書士は、行政書士が扱うことのできる許認可等に関して、不服申立て手続の一定範囲の代理を行うことができます。
この点は、通常の行政書士との違いとして知っておくとよいでしょう。
行政書士ができないこと
一方で、行政書士には業務範囲の限界もあります。他の法律で制限されている業務は行うことができません。
- 訴訟代理や一般的な紛争解決の代理
- 登記申請代理のうち司法書士の独占業務にあたるもの
- 税務申告や税務代理のうち税理士の独占業務にあたるもの
- 労働保険・社会保険手続のうち社会保険労務士の独占業務にあたるもの
このため、事案によっては、弁護士、司法書士、税理士、社会保険労務士など、他士業との連携が必要になる場合があります。
無資格者に有償で依頼することはできません
行政書士法では、行政書士または行政書士法人でない者が、報酬を得て業として行政書士業務を行うことは認められていません。
依頼先を選ぶ際には、正式な資格者かどうか、登録の有無を確認することが重要です。
行政書士に依頼するメリット
- 必要書類や申請要件を整理しやすい
- 不備や説明不足による差戻し・補正のリスクを減らしやすい
- 事情説明書、理由書、補足資料などを実務に合わせて整えやすい
- オンライン申請や電子対応にも進めやすい
- 内容に応じて他士業との連携が必要かどうかも判断しやすい
当事務所で対応している主なご相談
トミーズリーガルサービス行政書士事務所では、在留資格・ビザ申請、外国人雇用、各種許認可、契約書作成、法人関係書類などについてご相談を承っております。
「自分のケースで何を申請すべきか分からない」「必要資料が多くて整理できない」「外国人雇用に関する手続を相談したい」といった段階からでもご相談いただけます。
まとめ
行政書士は、現行の行政書士法に基づき、国民や事業者の手続を支える法律系国家資格者です。書類作成だけでなく、相談や提出手続のサポートまで幅広く対応できる点が大きな特徴です。
在留資格、許認可、契約書、法人関係手続などでお困りの際は、早めに専門家へ相談することをおすすめします。
投稿者プロフィール
- 行政書士 (Immigration Lawyer)
-
日系理化学機器輸入商社、日系センサーメーカー、外資系真空機器メーカー、外資系化学装置メーカーでの国内外業務を経て、令和2年度行政書士試験に合格。令和3年4月、トミーズリーガルサービス行政書士事務所を開業。
現在は入管業務（VISA・在留資格）を中心とした専門事務所として、外国人の雇用・受け入れ、企業の国際人材戦略、在留手続のオンライン申請支援を行う。
企業・個人いずれのクライアントにも寄り添い、迅速・丁寧で負担の少ない手続きをモットーとする。
また、国際業務の経験を生かし、英語での各種案内・申請支援にも対応。
趣味： バイク（CB1300SB）、ツーリング、テニス、ゴルフ
English:
After working in Japanese and foreign-affiliated companies in the fields of scientific instruments, sensors, vacuum equipment, and chemical processing machinery, I passed the national Administrative Scrivener examination in 2020 and founded Tommy’s Legal Service Administrative Scrivener Office in April 2021.
My practice is specialized in immigration procedures—visa applications, extensions, changes of status, and online filings for both companies and individuals. I support employers and foreign nationals with fast, accurate, and stress-free application processes.
English guidance and bilingual documentation are also available.
Hobbies: Motorcycles (Honda CB1300SB), touring, tennis, golf
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