海外在住の方へ｜日本入国に必要な在留資格認定証明書の取得プロセス
海外在住の方へ｜日本入国に必要な在留資格認定証明書（COE）取得の流れ
日本での就労、配偶者との同居、家族の呼び寄せ、会社設立などを目的として、海外から新たに日本へ中長期入国する場合は、通常、在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility / COE）の取得を検討します。
トミーズリーガルサービス行政書士事務所では、海外在住の方からのご相談にも対応し、必要書類の整理からオンライン申請、交付後のご案内まで、日本語・英語で丁寧にサポートしています。
COEとは？
在留資格認定証明書（COE）は、外国人の方が日本で行う予定の活動が、上陸条件に適合していることをあらかじめ確認するための証明書です。
COEが交付されると、在外公館（日本大使館・領事館）での査証申請や、日本への入国時の上陸審査がスムーズになります。
なお、COEの有効期間は原則として交付日から3か月です。交付後は、査証申請や渡航準備をできるだけ早めに進めることが大切です。
トミーズリーガルサービスに依頼した場合の流れ
ステップ1｜ご相談・ヒアリング
- Zoom、LINE、WhatsApp、メールなどでご相談可能
- 来日の目的、申請人の経歴、ご家族構成、勤務先・受入会社の状況などを確認
- 該当する在留資格、必要資料、進め方の見通しをご案内
就労系、家族系、配偶者系、経営・管理など、目的に応じて必要資料や審査のポイントは大きく異なります。最初に全体像を整理することで、後の補正や手戻りを減らしやすくなります。
ステップ2｜必要書類のご案内・作成支援
- 申請人側・日本側それぞれで必要となる書類を一覧でご案内
- 記入例や注意点を共有し、取得方法もサポート
- 外国語で作成された書類の日本語訳文の作成・整備にも対応
在留資格の種類によっては、雇用契約書、会社謄本、決算書、質問書、身元保証書、戸籍関係書類、婚姻証明書、出生証明書、事業計画書などが必要になる場合があります。
ステップ3｜COE交付申請（オンライン申請）
- 行政書士が申請取次者として、出入国在留管理庁のオンラインシステム等を用いて申請
- 申請内容に応じて、理由書や補足説明資料を整理
- 追加資料提出や補正依頼があった場合も継続対応
在留資格認定証明書交付申請の標準処理期間は1か月～3か月とされていますが、在留資格の種類、案件の内容、混雑状況、追加資料の有無などにより前後します。
ステップ4｜COE交付後のご案内・送付
- COE交付後、内容を確認し、次の手続をご案内
- 電子メールで受領したCOE情報を、申請人に速やかに共有
- 査証申請先の実務に合わせて、必要な提出形式を案内
現在、COEは電子メールで受領される運用があり、在外公館での査証申請や上陸申請では、紙の原本に限らず、写しや電子メールの印刷物による提示・提出が認められる場合があります。
ステップ5｜現地での査証申請 → 日本入国
- 申請人が現地の日本大使館・領事館等で査証申請
- 査証取得後、日本へ渡航
- 入国後、必要に応じて住居地届出や各種生活開始手続へ
主な対象空港では、上陸許可時に在留カードが交付されます。一方で、すべての出入国港でその場交付となるわけではなく、入国場所によっては後日の住居地届出等を経て交付される場合があります。
このような方におすすめです
- 海外から日本企業へ就職予定の方
- 日本人配偶者・永住者・定住者のご家族として来日予定の方
- 日本で会社設立や事業開始を予定している方
- 外国に住むご家族を日本へ呼び寄せたい方
- 英語で相談しながら、日本の入管手続を進めたい方
当事務所のサポート内容
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| オンライン対応 | 海外からでもZoom、LINE、WhatsApp、メールでご相談可能 |
| 日英対応 | 日本語・英語での案内、連絡、資料整理に対応 |
| 申請支援 | 必要書類案内、理由書作成補助、オンライン申請、追加資料対応 |
| 対応分野 | 就労系、配偶者系、家族系、経営・管理など各種COE案件 |
ご相談・お問い合わせ
COE申請は、在留資格ごとに必要資料や審査のポイントが異なります。
最初の段階で方針を誤ると、資料不足や説明不足により、審査が長引くこともあります。
海外からの新規入国に向けて、確実に準備を進めたい方は、ぜひトミーズリーガルサービス行政書士事務所へご相談ください。
トミーズリーガルサービス行政書士事務所
Tommy’s Legal Service
〒231-0868 神奈川県横浜市中区石川町1-13-2 THE HUB横浜元町102
TEL: 045-550-5135
投稿者プロフィール
- 行政書士 (Immigration Lawyer)
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日系理化学機器輸入商社、日系センサーメーカー、外資系真空機器メーカー、外資系化学装置メーカーでの国内外業務を経て、令和2年度行政書士試験に合格。令和3年4月、トミーズリーガルサービス行政書士事務所を開業。
現在は入管業務（VISA・在留資格）を中心とした専門事務所として、外国人の雇用・受け入れ、企業の国際人材戦略、在留手続のオンライン申請支援を行う。
企業・個人いずれのクライアントにも寄り添い、迅速・丁寧で負担の少ない手続きをモットーとする。
また、国際業務の経験を生かし、英語での各種案内・申請支援にも対応。
趣味： バイク（CB1300SB）、ツーリング、テニス、ゴルフ
English:
After working in Japanese and foreign-affiliated companies in the fields of scientific instruments, sensors, vacuum equipment, and chemical processing machinery, I passed the national Administrative Scrivener examination in 2020 and founded Tommy’s Legal Service Administrative Scrivener Office in April 2021.
My practice is specialized in immigration procedures—visa applications, extensions, changes of status, and online filings for both companies and individuals. I support employers and foreign nationals with fast, accurate, and stress-free application processes.
English guidance and bilingual documentation are also available.
Hobbies: Motorcycles (Honda CB1300SB), touring, tennis, golf
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