当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、相談、見積り、依頼内容の確認、本人確認、連絡対応のため
• 行政書士業務、申請取次業務、書類作成業務、相談業務、登録支援機関関連業務を遂行するため
• 在留資格変更、在留期間更新、在留資格認定証明書交付申請、永住許可、帰化、特定技能、外国人雇用等に関する資料確認・書類作成・申請準備のため
• 行政機関、出入国在留管理局、法務局、市区町村、年金事務所、税務署、労働関係機関その他必要な提出先への申請・届出・照会・補正対応のため
• 受入企業、登録支援機関、送り出し機関、紹介会社、勤務先、関係士業、翻訳者等との業務上必要な連絡・確認のため
• 見積書、契約書、請求書、領収書、入金確認、未収管理、会計処理、税務処理のため
• 相談記録、案件管理、業務品質の維持、再相談・再申請時の確認のため
• 不正利用、なりすまし、虚偽申告、スパム、迷惑行為、紛争、法令違反への対応のため
• ウェブサイトの利用状況分析、利便性改善、問い合わせ導線の改善、セキュリティ対策のため
• 法令、行政機関からの要請、裁判所・警察等の公的機関からの正当な照会に対応するため

当事務所は、業務遂行、情報管理、問い合わせ対応、決済、会計、ウェブサイト運営、オンライン相談等のため、外部サービスを利用することがあります。

• レンタルサーバー、ウェブサイト管理サービス、問い合わせフォーム、メール送受信システム
• クラウドストレージ、オンライン文書作成・共有サービス、案件管理ツール
• WhatsApp、LINE、オンライン会議ツール、電話・通信サービス
• PayPal、Stripe、銀行振込、会計・請求管理サービス
• Google Analytics、Site Kit等のアクセス解析・サイト改善ツール
• 翻訳、郵送、書類取得、会計、税務、法務、IT保守その他必要な外部委託先

外部委託先または外部サービスを利用する場合、当事務所は、業務上必要な範囲で個人情報を取り扱わせるものとし、委託先の選定、利用範囲、アクセス管理等について必要かつ適切な管理に努めます。

当ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、問い合わせ導線の改善、セキュリティ対策等のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用することがあります。

アクセス解析により収集される情報には、IPアドレス、ブラウザ、端末、閲覧ページ、アクセス日時等が含まれる場合がありますが、通常、これらは個人を直接特定する目的では使用しません。

Cookieの利用を希望しない場合、利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当事務所は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ただし、法令上保存が必要な情報、業務遂行上保存が必要な情報、第三者の権利利益を害するおそれがある情報、当事務所の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある情報については、請求に応じられない場合があります。